Tus datos, con nosotros

Última actualización: 28 de octubre de 2026

Nos confías facturas, nóminas y datos fiscales. Aquí explicamos, sin letra pequeña, qué hacemos con ellos en nuestra aplicación y qué nos falta por terminar.

Qué le pasa a un documento cuando lo subes

  1. Lo revisamosAntivirus y comprobación del tipo real de archivo.
  2. Lo ciframosSe guarda cifrado en un servidor en Francia (UE).
  3. Lo leemosPrimero en nuestro servidor; solo si hace falta, con IA europea que no guarda nada.
  4. Lo ve tu gestorSolo las personas con acceso a tu empresa. La aplicación no muestra datos de clientes al técnico.
  5. Queda anotadoLos accesos se registran en un historial encadenado: cualquier cambio posterior se detecta.

Ubicación¿Dónde están mis datos?

En la Unión Europea. La aplicación y la base de datos están en un servidor de Contabo en Francia, y todas las conexiones van cifradas (HTTPS). Los sellos que prueban que el historial de actividad no se ha alterado y las copias de seguridad cifradas se guardan en Alemania. No usamos cookies de seguimiento ni analítica.

Acceso¿Quién puede verlos?

El personal de MBT Company con acceso a tu empresa y las personas con cuenta en el portal a las que se da acceso a ella. Cada uno ve lo que su función le permite. Tras 5 intentos fallidos la cuenta se bloquea un tiempo, y se puede activar el doble factor.

Inteligencia artificial¿Usáis inteligencia artificial?

Sí, para leer facturas y en el asistente Clippy, siempre con aviso de que es una IA. Usamos Mistral (París) con retención cero: no guarda preguntas ni respuestas. La IA propone; una persona revisa y confirma antes de cambiar nada.

Proveedores¿Qué empresas nos ayudan?

ProveedorPara quéDónde
ContaboServidor y base de datosFrancia
HetznerSellos de integridad del historial de actividad y copias de seguridad cifradasAlemania
Mistral AILectura de documentos y asistenteFrancia
HostingerCorreo electrónicoUE y otros países
Google, Apple o MozillaNotificaciones, solo si las activas (sin contenido)Según tu navegador

Normativa¿Qué normas cumplimos?

Reglamento de IA (art. 50)Cumplido
LSSI-CECumplido
RGPD y LOPDGDDDocumentación en revisión
Copias de seguridad cifradas en la UEEn preparación

Documentación¿Puedo ver la documentación?

Si eres cliente o vas a serlo, te enviamos estos documentos sin compromiso.

  • Registro de actividades de tratamientoQué datos tratamos, para qué y durante cuánto tiempo.
    Solicitar por correo
  • Contrato de encargo de tratamientoEl acuerdo que firmamos contigo según el art. 28 del RGPD.
    Solicitar por correo
  • Resumen de medidas de seguridadCómo protegemos el acceso, los archivos y las copias.
    Solicitar por correo

¿Otra duda sobre privacidad o seguridad? Escríbenos a info@mbtcompany.es.