Vos données, chez nous

Dernière mise à jour : 28 octobre 2026

Vous nous confiez factures, bulletins de paie et données fiscales. Nous expliquons ici, sans petits caractères, ce que nous en faisons dans notre application et ce qu'il nous reste à terminer.

Ce qui arrive à un document quand vous l'envoyez

Nous le vérifionsAntivirus et contrôle du type réel du fichier.
Nous le chiffronsIl est stocké chiffré sur un serveur en France (UE).
Nous le lisonsD'abord sur notre serveur ; seulement si besoin, avec une IA européenne qui ne garde rien.
Votre conseiller le voitSeules les personnes ayant accès à votre entreprise. L'application ne montre pas les données des clients au technicien.
Tout est tracéLes accès sont enregistrés dans un historique chaîné : toute modification ultérieure est détectée.

LocalisationOù sont mes données ?

Dans l'Union européenne. L'application et la base de données sont sur un serveur Contabo en France, et toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS). Les sceaux qui prouvent que l'historique d'activité n'a pas été modifié et les sauvegardes chiffrées sont conservés en Allemagne. Nous n'utilisons ni cookies de suivi ni outils d'analyse.

AccèsQui peut les voir ?

Le personnel de MBT Company ayant accès à votre entreprise et les personnes disposant d'un compte sur le portail à qui l'accès est donné. Chacun voit ce que son rôle permet. Après 5 tentatives échouées, le compte est bloqué un moment, et la double authentification peut être activée.

Intelligence artificielleUtilisez-vous l'intelligence artificielle ?

Oui, pour lire les factures et dans l'assistant Clippy, toujours en indiquant qu'il s'agit d'une IA. Nous utilisons Mistral (Paris) sans conservation : il ne garde ni questions ni réponses. L'IA propose ; une personne vérifie et confirme avant toute modification.

PrestatairesQuelles entreprises nous aident ?

Prestataire	Usage	Où
Contabo	Serveur et base de données	France
Hetzner	Sceaux d'intégrité de l'historique d'activité et sauvegardes chiffrées	Allemagne
Mistral AI	Lecture de documents et assistant	France
Hostinger	Courrier électronique	UE et autres pays
Google, Apple ou Mozilla	Notifications, seulement si vous les activez (sans contenu)	Selon votre navigateur

RéglementationQuelles règles respectons-nous ?

Règlement européen sur l'IA (art. 50)	Respecté
LSSI-CE	Respecté
RGPD et LOPDGDD espagnole	Documentation en cours de révision
Sauvegardes chiffrées dans l'UE	En préparation

DocumentationPuis-je consulter la documentation ?

Si vous êtes ou allez devenir client, nous vous envoyons ces documents sans engagement.

Registre des activités de traitementQuelles données nous traitons, pourquoi et pendant combien de temps.
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Contrat de sous-traitanceL'accord que nous signons avec vous selon l'art. 28 du RGPD.
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Résumé des mesures de sécuritéComment nous protégeons l'accès, les fichiers et les sauvegardes.
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Une autre question sur la confidentialité ou la sécurité ? Écrivez-nous à info@mbtcompany.es.